• Postrzegania i rozumienia kancelarii parafialnej nie można ograniczać wyłącznie do wskazania miejsca, w którym można spotkać administrującego i urzędującego proboszcza, wikariusza i świeckich pomocników parafialnych, co jest typowe dla biur i sekretariatów danych instytucji.
• Natomiast kancelaria parafialna oprócz funkcji koniecznych dla dobrej administracji dobrami parafialnymi, ma być miejscem realizacji podstawowych celów wspólnoty parafialnej, w którym dokonuje się ubogacanie Wiernych duchowymi dobrami Kościoła.
• Dlatego posługujący pasterz własny - proboszcz, jego zastępca powinni nawet prostym czynnościom administracyjno-biurowym – [wydawanie odpisów aktów chrztu, małżeństwa, zgonu czy innych świadectw i zaświadczeń] – nadać wymiar prawdziwie duszpasterskiej i zbawczej troski.
• W takim posługiwaniu koniecznie należy zachować fundamentalne reguły z zakresu administrowania wspólnotą, istotne dla kapłańskiego działania, które koniecznie winno prowadzić do zbawczego posługiwania Ludowi Bożemu.
• Wszyscy szafarze, jak i proszący o sakramenty winni wiernie uszanować dyscyplinę Kościoła. Nikt pragnący przyjąć sakramenty i dobra duchowe nie może koniunkturalnie domagać się udzielenia, jak również kapłan w oparciu o swój autorytet nie może podejmować decyzji o udzieleniu sakramentu, samowolnym ograniczeniu prawnych wymagań, bądź piętrzeniu trudności wobec niektórych osób, nie mogą arbitralnie stawać ponad prawem kościelnym albo te normy lekceważyć.
• Pasterze mają obowiązek zatroszczyć się o to, aby proszący o łaskę sakramentów zostali do ich przyjęcia dobrze przygotowani: przez odpowiednią ewangelizację i katechezę, uwzględniając normy wydane przez kompetentną władzę kościelną. Natomiast tym, którzy nie okażą koniecznej i należnej dyspozycji należy ze spokojem wyjaśnić, dlaczego udzielenie łaski sakramentalnej należy odłożyć. Temu właśnie mają służyć spotkania formacyjne i bezpośrednie w kancelarii parafialnej, odbyte z uszanowaniem dla godności i intymności wewnętrznej każdej osoby ludzkiej.
• Temu porządkowi ma służyć: + prowadzenie z pilną starannością parafialnych ksiąg metrykalnych i pozametrykalnych, stanowiących wiarygodne dokumenty publiczne z zakresu sakramentalnego życia wiernych; + wydawanie odpisów i zaświadczeń, będących autentycznym świadectwem o wiernych, którzy żyją żywą wiarą, dlatego nabierają szczególnego znaczenia.
• Również integralny zakres kapłańskiego posługiwania w kancelarii: czynności administracyjne, rozmowy, rady, indywidualne przygotowanie do sakramentów, mają być podejmowane w duchu wiary, jako posługa realizująca pasterską troskę o parafian i innych, aktualnie i okazyjnie korzystających z kancelarii parafialnej.

Proponujemy Duszpasterzom i Wiernym szczególnie przydatną pomoc dydaktyczną, która może służyć jako opracowanie teoretyczne i praktyczne z zakresu pracy administracyjno-biurowej w kancelarii parafialnej, a przede wszystkim z zakresu skutecznego przygotowania do posługiwania ministerialnego w różnych sytuacjach życiowych wiernych parafian.

Kontakt w sprawach kancelaryjnych i dotyczących zamawiania ww publikacji:
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.